Про набрання чинності змін до Положення про ведення касових операцій

Національний банк України вніс зміни до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29 грудня 2017 року № 148 (далі – Положення № 148).

Відповідні зміни затверджені постановою Правління Національного банку України від 24.05.2018 № 54 “Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України” (далі – Постанова). Постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її офіційного опублікування – 01 червня 2018 року, повідомила «Карпатському об’єктиву» ДФС у Закарпатській області.

Звертаємо увагу, що Національний банк України впорядкував питання використання нових форм касових документів, а саме:

п.1 Постанови доповнено наступними п. 11 та 12, так:

1) для суб’єктів господарювання передбачений перехідний адаптаційний період (до 30 червня 2018 року включно), протягом якого:

– суб’єкти господарювання можуть використовувати у своїй діяльності форми відомості на виплату грошей, прибуткового касового ордера, видаткового касового ордера, журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів, касової книги, книги обліку виданої та прийнятої старшим касиром готівки та акта про результати інвентаризації наявних коштів, установлені Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління постановою Правління Національного банку України від 15 грудня 2004 року № 637 (зі змінами) ;

– суб’єкти господарювання мають розробити та затвердити порядок оприбуткування готівки в касі та порядок розрахунку ліміту каси. Протягом цього періоду суб’єкти господарювання можуть користуватися лімітами каси раніше розрахованими, установленими та затвердженими.

Враховуючи вищезазначене, ДФС вважає, що протиріччя щодо встановлення лімітів кас та використання нових форм документів на сьогодні Національним банком України врегульовано.

В частині оприбуткування та визначення оприбуткування внесено наступні зміни. Так, зокрема, п.п. 13 та 14 п. 3 розділу І Положення № 148 доповнено словами «книга обліку доходів» у відповідних відмінках та числах.

2) унормовуються особливості оприбуткування готівки в касах суб’єктів господарювання. Пункт 18 викладено у новій редакції, а саме:

– оприбуткування готівки-проведення суб’єктами господарювання обліку готівки в касі на повну суму її фактичних надходжень у касовій книзі/книзі обліку доходів і витрат/ книзі обліку доходів/фіскальному звітному чеку/розрахунковій квитанції»;

– у новій редакції викладено п. 11 розділу І Положення № 148, чим врегульовано питання оприбуткування готівки на торгових об’єктах, а саме: готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі. Оприбуткуванням готівки в касах установ/підприємств та їх відокремлених підрозділів, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів;

– оприбуткуванням готівки в касах фізичних осіб-підприємців, які проводять готівкові розрахунки з оформленням їх товарними чеками (квитанціями) і веденням книги обліку доходів і витрат (або книги обліку доходів), є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у книзі обліку доходів і витрат (або книзі обліку доходів) на підставі товарних чеків (квитанцій) ;

– оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, а також у касах фізичних осіб-підприємців, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) та/або книги обліку розрахункових операцій (далі – КОРО) без ведення касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень на підставі даних розрахункових документів шляхом формування та друку фіскальних звітних чеків і їх підклеювання до відповідних сторінок КОРО/занесення даних розрахункових квитанцій до КОРО.

Постановою також встановлено випадки використання КОРО. Відповідно до Закону про РРО, звітний фіскальний чек – це документ встановленої форми, який повинен щоденно друкуватися на РРО та містити дані денного звіту.

Суб’єкти господарювання, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та/або КОРО для:

– підклеювання та зберігання звітних чеків на відповідних сторінках КОРО;

– здійснення операцій із розрахунковими квитанціями в разі виходу з ладу РРО чи відключення електроенергії;

– обліку ремонтів, робіт з технічного обслуговування, перевірок конструкцій та програмного забезпечення РРО.

Крім того, внесено зміни до абзацу третього та пп. 3 п. 29 розділу ІІІ Положення 3 148 та викладено у такій редакції:

«Документом, що свідчить про здавання виручки до банку та є підтвердженням оприбуткування готівки в касі суб’єктів господарювання, є:»;

«Примірник супровідної відомості до сумки з готівковою виручкою (готівкою), засвідчений підписом та відбитком печатки інкасатора-збирача».

Вищенаведена інформація викладена у листі ДФС України від 08.06.2018 № 17399/7/99-99-14-05-01-17